Einkauf

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Art der Anwendung Beschaffungs- und Vertragsverwaltungssystem Verfügbarkeit Midrange Edition (ME) und Enterprise Edition (EE) Aktuelle Version Funktionalität Der gesamte Beschaffungsvorgang, von der Anforderung durch den Kostenverantwortlichen bis hin zur Rechnungskontrolle, wird unterstützt. Ausgehend von einem Investitions- oder Beschaffungsantrag wird der Genehmigungsprozess im Unternehmen durchlaufen. Dabei werden die Nachteile des papiergebundenen Verfahrens durch das elektronische Antrags- und Genehmigungsverfahren abgelöst. Eingehende Angebote werden in die Informationsdatenbank übernommen und bilden die Grundlage für Auftragsentscheidungen. Durch die durchgehende elektronische Bestellabwicklung wird die Transparenz für den Besteller und die einzelnen Genehmigungsstufen drastisch erhöht. Bestellvorgänge werden zügiger abgewickelt. Die Anwendung erfüllt zusätzlich einen hohen Sicherheitsstandard, so können nur berechtigte Personen den Beschaffungsprozess beeinflussen und beauskunften. Damit stellt das Einkaufsmodul eine ideale Ergänzung zum gesamten Logistikbereich dar. Belege Die Anwendung verwaltet alle Einkaufsbelege, von der Materialanforderung bis hin zur Eingangsrechnung. Das korrekte und verständliche Belegwesen ( Bestellanforderungen, Bestellungen etc. ) verringern Nachfragen. Alle Belege befinden sich in einer gemeinsamen Datenbank, von der aus sie in den anderen Anwendungen wie Vertrieb oder Finanzbuchhaltung weiterbearbeitet werden. Es können beispielsweise aus dem Vertriebsmodul Bestellungen für den Einkauf angelegt werden, oder eine vom Einkauf vorkontierte Eingangsrechnung kann in der Finanzbuchhaltung verbucht werden. Zudem ermöglicht diese Anwendung zusammen mit dem Vertriebsmodul das Bestandscontrolling. Zahlungen Zudem kann der gesamte Zahlungsverkehr des Einkaufes mit diesem Modul abgewickelt werden. Dies geschieht analog in der Finanzbuchhaltung oder in Vertrieb. Es werden zahlreiche Zahlungswege unterstützt. Unter anderem auch die Sammelüberweisung via Datenträger. Stammdaten Im Fremdfirmenstamm werden alle Kunden, Zulieferer und Geschäftspartner gemeinsam verwaltet. Die anderen Anwendungen des Systems können auf diese Daten aufbauen, da sie im gesamten System in der gemeinsamen Datenbank verwaltet werden. Analoges geschieht mit den Artikelstamm und weiteren Stammdaten. Prozessoptimierung Durch ein vollautomatisches Preis und Lieferanfragesystem via Brief, Fax oder E-Mail werden zeitaufwendige Anfragen zeitlich optimiert. Zusätzlich können die eingehenden Angebote bei der Eingabe gleich qualifiziert werden. Dadurch wird jeder Bestellvorgang effizienter abgewickelt. Permanente Statusverfolgung der Bestellungen: Durch eine durchgehend elektronische Einkaufsbearbeitung wird die Transparenz erhöht. Qualitätsmanagement Die mit dem Qualitätsmanagement erlangte fundierte Wissensbasis ist die Grundlage für zukünftige Anfragen und Bestellungen. Vielfältige Auswertungen Eine Vielzahl von statistischen Verdichtungen der Daten ermöglichen aussagekräftige Darstellungen.